Privatlivspolitik for Folkekirken i Aarhus (FKAA)

Folkekirken i Aarhus behandler personoplysninger, og du kan herunder læse, hvordan og hvorfor de indsamles, hvordan de behandles og hvor lang tid de opbevares. Endvidere er dine rettigheder i forhold til personoplysninger beskrevet – herunder hvordan du gør indsigelse eller søger indsigt i dine personoplysningerne.

Folkekirken i Aarhus er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager fra dig. Vil du gerne i kontakt med os, kan du benytte disse kontaktoplysninger:

Folkekirken i Aarhus, Kannikegade 12,2, 8000 Aarhus C.

Telefon: 8612 1674

E-mail: folkekirkeniaarhus@gmail.com

Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på ovenstående oplysninger.

Personoplysninger er alle de data, der kan henføres til dig som person. Du kan aktivt afgive persondata (f.eks. ved tilmelding af nyhedsbrev (som du dog ikke kan på denne side)), men du afgiver også data, blot ved at besøge vores hjemmeside.

Folkekirken i Aarhus behandler data, som du som besøgende aktivt har givet os – såvel på hjemmesiden som på Folkekirken i Aarhus’ øvrige digitale platforme (for nuværende kun Facebook). Det kan være ved, at du eksempelvis deler oplysninger om dig selv på vores Facebookside i en kommentar, ringer til os, sender et brev eller skriver en mail.

• Navn
• Telefonnummer
• Adresse
• Fødselsdag
• E-mail

Når du kontakter os, giver du samtykke til, at dine personoplysninger bliver behandlet af Folkekirken i Aarhus. Via denne hjemmeside kan du ikke tilmelde dig aktiviteter, sorggrupper eller nyhedsbrev, og du kan dermed ikke videregive personfølsomme oplysninger som navn, telefonnummer, e-mail og adresse. Men du kan godt videregive personoplysninger på vores andre sociale medier – eksempelvis Facebook.

Når du benytter vores hjemmeside eller andre af Folkekirken i Aarhus’ digitale medier, indsamles der oplysninger om din færden på platformen(e). Brugen af de digitale platforme medfører nemlig videregivelse af oplysninger fra din browser. Dataene bruges til at optimere Folkekirken i Aarhus’ digitale løsninger ud fra oplysninger om brugeradfærd på hjemmesiden.

• Hvilke sider besøger du på hjemmesiden
• Hvornår besøger du hjemmesiden (dato og tidspunkt)
• Hvad din IP-adresse er
• Hvilken browser og computer der anvendes til besøget

Hjemmesiden bruger også cookies, som du kan læse mere om her.

Når Folkekirken i Aarhus tager fotos og optager video, hvor du kan identificeres, vil der altid blive gjort opmærksom på dette. Såfremt du ikke ønsker at blive fotograferet eller filmet, vil dette selvfølgelig imødegås. Hvis du gerne vil med i billede- eller videomateriale, hvor du kan identificeres, vil Folkekirken i Aarhus bede om samtykke fra dig. Billeder og video, hvor du ikke kan identificeres, vil der ikke blive hentet samtykke til.

Ønsker du at tilbagekalde dit samtykke, beder vi dig kontakte Folkekirken i Aarhus via kontaktoplysningerne under punkt 1, og billedet eller videoen vil blive slettet hurtigst muligt.

Ser du et billede eller en video af dig selv, du ikke ønsker at optræde i, så kontakt os ligeledes via kontaktoplysningerne under punkt 1, så materialet kan blive slettet hurtigst muligt.

De oplysninger, du giver videre til Folkekirken i Aarhus, opbevares kun så længe, de er nødvendige for din henvendelse og kasseres herefter.

Personoplysningerne tilgås kun af ansatte hos Folkekirken i Aarhus.

Folkekirken i Aarhus behandler dine personoplysninger til de ovenstående nævnte formål (under punkt 2 og 3). Behandling af dine personoplysninger bliver alene brugt til de formål, de er afgivet til.

Vi håndterer ikke personfølsomme oplysninger som CPR eller lignende, da det ikke er muligt at tilmelde sig hverken dåb, konfirmation eller lignende igennem Folkekirken i Aarhus. Denne henvendelse sker direkte til personens kirke.

Du har efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder i forbindelse med Folkekirken i Aarhus’ behandling af dine personoplysninger. Kontakt os via kontaktoplysningerne under punkt 1, hvis du vil benytte dine rettigheder:

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Folkekirken i Aarhus behandler om dig.

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet.

Du har ret til - i særlige tilfælde - at få slettet personoplysninger om dig, inden den generelle sletning indtræffer.

Du har i nogle tilfælde ret til at få en begrænset behandling af dine personoplysninger. Hvis du har ret til dette, må Folkekirken i Aarhus fremadrettet kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med et samtykke fra dig, eller med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte personer eller vigtige samfundsinteresser.

Du har i nogle tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Folkekirken i Aarhus’ lovlige behandling af dine personoplysninger.

På Datatilsynets hjemmeside kan du læse mere om dine rettigheder i ”Vejledning om de registreredes rettigheder”.

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du ikke er tilfreds med Folkekirken i Aarhus’ håndtering af dine personoplysninger. Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger her: www.datatilsynet.dk/kontakt.